Lunes 16 de marzo 2020
Un sistema de información efectivo provee a los usuarios información precisa,
oportuna y relevante. La información precisa está libre de errores. La información es oportuna cuando está disponible para los encargados de tomar decisiones en el momento en que la necesitan.
TÉRMINOS Y CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Jerarquía de datos
Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes, y progresa hasta llegar a los campos, registros, archivos y bases de datos.
- Un bit representa la unidad más pequeña de datos.
- Un grupo de bits, denominado byte, representa a un solo carácter, que puede
ser una letra, un número u otro símbolo.
- Un agrupamiento de caracteres en una palabra, un conjunto de palabras o un número completo (como el nombre o la edad de una persona) se denomina campo.
- Un grupo de campos relacionados, como el nombre del estudiante, el curso que va a tomar, la fecha y la calificación, representan un registro; un grupo de registros del mismo tipo se denomina archivo.
- Un grupo de archivos relacionados constituye una base de datos.
- Un registro describe a una entidad. Una entidad es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual almacenamos y mantenemos información.
- Cada característica o cualidad que describe a una entidad específica se denomina atributo.
PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL
Redundancia e inconsistencia de los datos
La redundancia de los datos es la presencia de datos duplicados en varios archivos, de modo que se almacenen los mismos datos en más de un lugar o ubicación.
La inconsistencia de los datos, en donde el mismo atributo puede tener distintos valores.
Dependencia programa-datos
Se refiere al acoplamiento de los datos almacenados
en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento
a esos archivos, de tal forma que los cambios en los programas requieran cambios en los
datos.
Falta de flexibilidad
La información requerida por las solicitudes ad hoc está en alguna parte del sistema, pero tal vez sea demasiado costoso recuperarla. Tal vez varios programadores tengan que trabajar durante semanas para reunir los elementos de datos requeridos en nuevo archivo.
Seguridad defectuosa
Como hay poco control o poca administración de los datos, el acceso a la información, así como su diseminación, pueden estar fuera de control.
Falta de disponibilidad de los datos
La información no puede fluir con libertad entre áreas funcionales o partes de la organización distintas. Si los usuarios encuentran valores desiguales de la misma pieza de información en dos sistemas diferentes, tal vez no quieran usar estos sistemas debido a que no pueden confiar en la precisión de sus datos.
KarlaVillavicencioSIG 